ADM:SECOM:Cadastro SEI Fornecedores

INTRODUÇÃO

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. A Casa de Oswaldo Cruz, assim como todas as unidades da FIOCRUZ, e demais Órgãos Públicos, passaram a adotar esta ferramenta para todas as modalidades a partir de 2020.

O sistema permite o acesso de usuários externos, possibilitando o conhecimento e assinatura remota de documentos que formalizam a contratação, como por exemplo a nota de empenho, a ordem de fornecimento ou o contrato. Para isso, é necessário a realização de um cadastro no sistema.

Sendo assim, segue abaixo as instruções que orienta o cadastro no sistema para recebimento do Termo de reconhecimento da ordem de fornecimento e da nota de empenho. Assim que a Nota de Empenho for emitida, juntamente com a OF, será enviado o Termo de reconhecimento via sistema SEI.

Obs: Favor nos informar quando o cadastro estiver concluído, ou seja, acesso liberado pelo Suporte SEI.

INSTRUÇÕES PARA CADASTRO

Para obtenção do Acesso Externo ao SEI Fiocruz é preciso que o representante acesse o seguinte link, onde serão fornecidas as informações cadastrais básicas: https://sei.fiocruz.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&acao_origem=usuario_externo_gerar_senha&id_orgao_acesso_externo=0

Ademais, EXCEPCIONALMENTE, como medida de proteção para enfrentamento da emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus (COVID-19), a documentação abaixo deve ser enviada para o e-mail: suportesei@fiocruz.br.

(a) Cópias de RG e CPF ou de outro documento de identidade no qual conste CPF (dispensada a autenticação nos termos do art. 9º do Decreto nº 9.094, de 17 de julho de 2017).

(b) Termo de Declaração de Concordância e Veracidade preenchido e assinado (preferencialmente com assinatura digital com Certificado Digital ICP-Brasil válido), conforme documento de identificação apresentado: [./Https://portal.fiocruz.br/sites/portal.fiocruz.br/files/documentos/termo%20de%20declaracao%20de%20concordancia%20e%20veracidade%20fiocruz.docx : https://portal.fiocruz.br/sites/portal.fiocruz.br/files/documentos/termo_de_declaracao_de_concordancia_e_veracidade_fiocruz.docx]  

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Na ausência de assinatura digital para o item (b), o cadastro será aprovado, ficando pendente o envio do Termo devidamente assinado ao final do período de emergência de saúde pública. Qualquer dúvida relacionada ao cadastro no sistema, deverá ser encaminhada para o email: suportesei@fiocruz.br