ADM:Buffet

Introdução

O Pregão 90001/2024-COC para Registro de preços de eventos técnico científicos foi concluído em 28/05/2024. O certame resultou em duas Atas de Registros de Preços, conforme abaixo:

• Ata de Registro de Preços 001/2024-COC - MDE Serviços e Eventos Ltda

Processo Relacionado: 25067.000289/2024-07

Objeto: Lote 01 - Coffe-break, brunch, lanches e outros

Telefone: (21) 3030-0190

E-mail: comercial@mdeeventos.com.br / producao-rj@mdeeventos.com.br / atendimento@mdeeventos.com.br

• Ata de Registro de Preços 002/2024-COC - F A Ferrari de Souza

Processo relacionado: 25067.000290/2024-23

Objeto: Lote 02 - Tradução simultânea, intérprete de libras e outros.

Telefone: (71) 99367-1879 /  99125-5664

E-mail: fabriciaferrari569@hotmail.com

Instrução Processual

Os processos relacionados ficarão disponíveis nos departamentos (SEI) e serão compostos pelos seguintes documentos:

• Ata de Registro de Preços assinada;
• Publicação do extrato de ata de registro de preço;
• Termo de Referência

Metodologia

Todo dia 30 de cada mês deverá ser encaminhado para paula.almeida@fiocruz.br com cópia para compras.coc@fiocruz.br o detalhamento completo das demandas do mês subsequente, conforme modelo de formulário abaixo que deverá estar no corpo do e-mail.

Caso o evento seja de grande porte sugerimos alinhar os detalhes com a empresa através reunião. No processo relacionado, as áreas deverão inserir:

1. Documento de Formalização de Demanda; e,

2. Pedido de Compras do SGA. 

Caso o serviço seja cancelado ou sofra alterações, a empresa deverá ser notificada com 05 (cinco) dias de antecedência.

 

Modelo de Formulário de Agendamento – Eventos Técnico-científicos

Evento Nome do evento: Departamento: Responsável pelo evento: Telefone: E-mail: Item do serviço: Quantidade de participantes: Informar o item/serviço: ex.: item 14 Brunch (Sugestão 1) Informar o número de participantes: Local do evento: Data: Horário: Observações: Informar neste campo o detalhamento do serviço, sugestão de cardápio e etc.

Manual com Procedimento para Solicitação de Pedido de Buffet via SGA Compras

1. Procedimento para Solicitação de Pedido de Buffet via SGA Compras