Introdução
O Pregão 90001/2024-COC para Registro de preços de eventos técnico científicos foi concluído em 28/05/2024. O certame resultou em duas Atas de Registros de Preços, conforme abaixo:
- Ata de Registro de Preços 001/2024-COC - MDE Serviços e Eventos Ltda
- Processo Relacionado: 25067.000289/2024-07
- Objeto: Lote 01 - Coffe-break, brunch, lanches e outros
- Telefone: (21) 3030-0190
- E-mail: comercial@mdeeventos.com.br / producao-rj@mdeeventos.com.br / atendimento@mdeeventos.com.br
- Ata de Registro de Preços 002/2024-COC - F A Ferrari de Souza
- Processo relacionado: 25067.000290/2024-23
- Objeto: Lote 02 - Tradução simultânea, intérprete de libras e outros.
- Telefone: (71) 99367-1879 / 99125-5664
- E-mail: fabriciaferrari569@hotmail.com
Instrução Processual
Os processos relacionados ficarão disponíveis nos departamentos (SEI) e serão compostos pelos seguintes documentos:
- Ata de Registro de Preços assinada;
- Publicação do extrato de ata de registro de preço;
- Termo de Referência
Metodologia
Todo dia 30 de cada mês deverá ser encaminhado para paula.almeida@fiocruz.br com cópia para compras.coc@fiocruz.br o detalhamento completo das demandas do mês subsequente, conforme modelo de formulário abaixo que deverá estar no corpo do e-mail.
Caso o evento seja de grande porte sugerimos alinhar os detalhes com a empresa através reunião. No processo relacionado, as áreas deverão inserir:
- 1. Documento de Formalização de Demanda; e,
- 2. Pedido de Compras do SGA.
|
|
-
- Caso o serviço seja cancelado ou sofra alterações, a empresa deverá ser notificada com 05 (cinco) dias de antecedência.
|
|
Modelo de Formulário de Agendamento – Eventos Técnico-científicos
| Evento
|
Nome do evento:
|
| Departamento:
|
|
| Responsável pelo evento:
|
Telefone:
|
E-mail:
|
| Item do serviço:
|
Quantidade de participantes:
|
| Informar o item/serviço: ex.: item 14 Brunch (Sugestão 1)
|
Informar o número de participantes:
|
| Local do evento:
|
|
| Data:
|
|
| Horário:
|
|
| Observações:
Informar neste campo o detalhamento do serviço, sugestão de cardápio e etc.
|
|
Manual com Procedimento para Solicitação de Pedido de Buffet via SGA Compras
- 1. Procedimento para Solicitação de Pedido de Buffet via SGA Compras
|
